Datenschutzerklärung
Datenschutzrichtlinie des Schwarzwaldvereins – Schiltach + Schenkenzell e.V.
Informationspflichten nach Artikel 13 und 14 DSGVO
Nach Artikel 13 und 14 EU‐DSGVO hat der Verantwortliche einer betroffenen Person, deren Daten er
verarbeitet, die in den Artikeln genannten Informationen bereit zu stellen. Dieser Informationspflicht
kommt dieses Merkblatt nach.
Namen und Kontaktdaten des Verantwortlichen sowie gegebenenfalls seiner Vertreter:
Schwarzwaldverein Schiltach + Schenkenzell e.V.,
1. Vorsitzender Karl-Heinz Koch
Bachstraße 21, 77761 Schiltach
Tel.: 07836-2276 , E-Mail:
Registergericht Stuttgart, VRNr. 480385
Vertreter: 2. Vorsitzender Matthias Götz
Tel.: 07834----- , E-Mail:
Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten/der Datenschutzbeauftragten:
Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde:
Im Falle datenschutzrechtlicher Verstöße steht dem Betroffenen ein Beschwerderecht bei der
zuständigen Aufsichtsbehörde zu. Zuständige Aufsichtsbehörde in datenschutzrechtlichen Fragen ist
der Landesdatenschutzbeauftragte des Bundeslandes, in dem unser Unternehmen seinen Sitz hat.
Eine Liste der Datenschutzbeauftragten sowie deren Kontaktdaten können folgendem Link
entnommen werden:
https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html.
Zwecke, für welche die personenbezogenen Daten verarbeitet werden:
Die personenbezogenen Daten werden für die Durchführung des Mitgliedschaftsverhältnisses
verarbeitet (z.B. Einladung zu Versammlungen, Beitragseinzug, Organisation des Vereinsbetriebes,
Ehrungen).
Ferner werden personenbezogene Daten zur Teilnahme an Veranstaltungen für weiterführende
Verbände und Institutionen erhoben, genutzt, verarbeitet und an diese weitergeleitet.
Darüber hinaus werden personenbezogene Daten im Zusammenhang mit veranstaltungsrelevanten
Ereignissen und Aufzeichnungen, einschließlich eventueller Bild‐ und tongebenden Aufzeichnungen,
einschließlich der Berichterstattung hierüber auf der Internetseite des Vereins, in Auftritten des
Vereins in sozialen Medien sowie auf Seiten angeschlossener oder anderer Fachverbänden und
Institutionen veröffentlicht und an lokale, regionale und überregionale Printmedien sowie an
Telemedien (TV) und Rundfunkanstalten, übermittelt. Die Verarbeitung und Veröffentlichung
personenbezogener Kontaktdaten und Bildern von Funktionären in Medien und Wanderplänen
erfolgt im Einklang mit den Erfordernissen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und in
Übereinstimmung mit den geltenden landesspezifischen Datenschutzbestimmungen, soweit sie im
Sinne der Vereinsarbeit notwendig ist.
Rechtsgrundlagen, auf Grund derer die Verarbeitung erfolgt:
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt in der Regel aufgrund der Erforderlichkeit
zur Erfüllung eines Vertrages gemäß Artikel 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO. Bei den Vertragsverhältnissen
handelt es sich in erster Linie um das Mitgliedschaftsverhältnis im Verein und um die Teilnahme an
Veranstaltungen des Vereins und seiner Beauftragten oder Kooperationspartner und evtl. weiterer
Verbände.
Werden personenbezogene Daten erhoben, ohne dass die Verarbeitung zur Erfüllung des Vertrages
erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung aufgrund einer Einwilligung nach Artikel 6 Abs. 1 lit. a) i.V.m.
Artikel 7 DSGVO.
Die Veröffentlichung personenbezogener Daten im Internet oder in lokalen, regionalen oder
überregionalen Printmedien erfolgt zur Wahrung berechtigter Interessen des Vereins (vgl. Artikel 6
Abs. 1 lit. f) DSGVO). Das berechtigte Interesse des Vereins besteht in der Information der
Öffentlichkeit durch Berichtserstattung über die Aktivitäten des Vereins. In diesem Rahmen werden
personenbezogene Daten einschließlich von Bildern der Teilnehmer zum Beispiel im Rahmen der
Berichterstattung über Freizeitaktivitäten innerhalb des Vereins oder seiner organisierten oder
teilnehmenden Veranstaltungen, kulturellen und oder sportliche Ereignisse des Vereins
veröffentlicht.
Die Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten:
Personenbezogene Daten der Mitglieder, die an eigenen Veranstaltungen oder anderer
Veranstaltungen, Vereinen und Verbände teilnehmen, werden zur Teilnahme oder zum Erwerb von
Berechtigungen, einer Wertungskarte, eines Wanderpasses oder sonstiger Teilnahmeberechtigung
an den jeweiligen Veranstalter, dessen Vertreter oder Beauftragten weitergegeben.
Die Daten der Bankverbindung der Mitglieder werden zum Zwecke des Beitragseinzugs an die eigene
Bankverbindung weitergeleitet.
Volksbank Schiltach
IBAN DE44 6649 2700 0030 2402 22
BIC GENODE61KZT
Die Namen und Anschriften der Mitglieder werden im Rahmen eines
Auftragsdatenverarbeitungsvertrages an das Druckhaus Kaufmann, Raiffeisenstraße 29, 77933 Lahr
weitergeleitet zum Zwecke des Versands der Vereinszeitschrift.
Die Dauer, für welche die personenbezogenen Daten gespeichert werden oder falls dies nicht
möglich ist, die Kriterien für die Festlegung der Dauer:
Die personenbezogenen Daten werden für die Dauer der Mitgliedschaft gespeichert. Mit Beendigung
der Mitgliedschaft werden die Datenkategorien gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen
vorgehalten und dann gelöscht. In der Zeit zwischen Beendigung der Mitgliedschaft und der
Löschung wird die Verarbeitung dieser Daten eingeschränkt.
Bestimmte Datenkategorien werden zum Zweck der Vereinschronik im Vereinsarchiv gespeichert.
Hierbei handelt es sich um die Kategorien Vorname, Nachname, Zugehörigkeiten, Ehrungen und
besondere Erfolge oder Ereignisse, an denen die betroffene Person mitgewirkt hat. Der Speicherung
liegt ein berechtigtes Interesse des Vereins an der zeitgeschichtlichen Dokumentation von
vereinsspezifischen oder sportlichen Ereignissen und Erfolgen und der jeweiligen Zusammensetzung
von teilnehmenden Gruppierungen zugrunde.
Alle Daten der übrigen Kategorien (z.B. Bankdaten, Anschrift, Kontaktdaten) werden mit Beendigung
der Mitgliedschaft gelöscht. Personenbezogene Daten, die zur Durchsetzung eigener Interessen noch
benötigt werden, werden bis zur rechtsgültigen Beendigung der Durchsetzung der eigenen
Interessen gespeichert.
Der betroffenen Person stehen unter den in den Artikeln jeweils genannten Voraussetzungen
die nachfolgenden Rechte zu:
• das Recht auf Auskunft nach Artikel 15 DSGVO,
• das Recht auf Berichtigung nach Artikel 16 DSGVO,
• das Recht auf Löschung nach Artikel 17 DSGVO,
• das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 18 DSGVO,
• das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Artikel 20 DSGVO,
• das Widerspruchsrecht nach Artikel 21 DSGVO,
• das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde nach Artikel 77 DSGVO
• das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen zu können, ohne dass die Rechtmäßigkeit
der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung hierdurch berührt wird.
Die Quelle, aus der die personenbezogenen Daten stammen:
Die personenbezogenen Daten werden grundsätzlich im Rahmen des Erwerbs der Mitgliedschaft
erhoben.
Schiltach, 21.10.2019
Willi Heinzmann – 1. Vorsitzend